濟南開業慶典活動策劃公司

發布:寧秀文化傳媒 時間:2019-11-01 人氣:   來源:網絡分享
慶典活動一般是在公司開業或者周年慶等活動中舉辦,對于公司來說是一個十分重要的活動,所以開展慶典活動前必須要掌握策劃慶典活動的流程,接下來杭州活動策劃公司尊義會議就為大家詳細講解下慶典活動策劃的流程。
 
 
1、制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。
 
2、確定活動、慶典方案。
 
3、與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
 
 
4、組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。
 
5、由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
 
 
6、由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成“業務評審表”。
 
7、如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審。
 
8、通過評審,由市場部進行開業前的準備工作。
 
9、慶典前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放。
 
10、由市場部依據方案,形成“項目實施分工責任表”,并下發通知。
 
 
11、辦理活動的相關城管手續。
 
12、市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。
 
13、宣傳品的設計、制作與發放。
 
14、活動內容培訓、現場布置。
 
15、市場部核實活動準備情況。
 
16、活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。并進行彩排,根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。
 
 
17、實施活動、慶典的活動方案。
 
18、活動結束后,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省費用。
 
19、活動后的總結評估,及時調整流程。
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